Облако
Запуск за один день: сервер, программы, перенос данных и первые входы сотрудников.
Удалённая работа с 1С и документами
Терминальный сервер для компаний Казани: где разместить, сколько стоит, как перейти
Терминальный сервер — один компьютер, на котором работают все: 1С, офисные программы, ЭДО, общие папки. Сотрудник видит у себя на экране рабочий стол этого сервера и подключается к нему хоть из офиса, хоть из дома, хоть из командировки. Мы поможем выбрать, где такой сервер держать, настроим его и перенесём данные.
Офиса в регионе у нас нет, на место специалисты не приезжают. Серверы — и облачные, и ваши собственные — настраиваем через удалённый доступ.
- Аренда облачного сервера — от 1 500 ₽ в месяц
- Число пользователей в облаке не ограничено
- Работаем с серверами с 2006 года
Три варианта
Где может стоять сервер и чем отличаются варианты?
Главная разница — в том, что входит в ежемесячную сумму, а что придётся оплачивать сверху.
| Вариант | Цена | Когда выбирают | Что включено и что нет |
|---|---|---|---|
| Ваше оборудование | по результатам обследования | Сервер уже куплен и справляется с нагрузкой | Настраиваем терминальные службы и защищённый вход; дальнейшее сопровождение стоит от 1 200 ₽ в месяц |
| Выделенный сервер | от 9 000 ₽/мес | Большие базы, высокая нагрузка, свои лицензии | Физическая машина целиком ваша, установлена только ОС. За сопровождение системы — 1 500 ₽ в месяц, за обслуживание целиком — от 2 500 ₽ |
| Облачный сервер Service4biz | от 1 500 ₽/мес | Своего сервера нет, начать нужно быстро | 1С, MS Office, ЭДО и ЕГАИС, администрирование, перенос данных и еженощные копии уже в цене |
Подобрать процессоры, память и диски под свою нагрузку можно в калькуляторе аренды облачного терминального сервера. Тем, кто платит сразу за квартал и дольше, положена скидка.
Суммы указаны без НДС, поскольку у нас упрощённая система; понадобится НДС — пересчитаем. Договор подписываем с организацией или ИП, расчёт по безналу, акты отправляем через ЭДО.
Облачный вариант
Что будет готово в облачном сервере к первому входу?
Сервер передаётся уже рабочим: искать администратора и самостоятельно ставить программы не придётся.
- Платформа 1С и ваши базы, которые мы перенесли сами.
- MS Office и браузеры; обмен через ЭДО и ЕГАИС уже работает с подписью.
- Печать на офисные принтеры и МФУ прямо из сеанса.
- Отдельная учётная запись у каждого сотрудника.
- Резервная копия каждую ночь; хранятся три последние, на отдельном хранилище.
Как выглядит такой переезд целиком, описано в материале как переводят офис на удалённую работу за один день.
Сроки
Как быстро сотрудники начнут работать на сервере?
Выделенный сервер
Машину выдают не дольше чем за сутки. Время на настройку программ добавляется к этому сроку.
Ваш сервер
Срок называем после обследования, когда понятно, что уже стоит и что придётся донастроить.
Пользователи
Сколько человек поместится на одном сервере?
Ограничения на количество пользователей в облаке нет, за нового сотрудника отдельно не платят. Если нагрузка заметно вырастет, увеличим ресурсы, и сумма изменится по тарифу.
Есть одно исключение. Сотрудники общего сервера видны внешним сервисам под одним и тем же IP. Если бухгалтерия ведёт много независимых клиентов и каждому нужен свой адрес и своя подпись, удобнее отдельные рабочие места с выделенным IP — по одному на клиента.
Безопасность
Что, если ноутбук сотрудника украдут или он уволится?
Данные не пострадают: на ноутбуке нет ни баз, ни документов, всё хранится на сервере. Остаётся закрыть вход, и для облачного сервера это делается быстро — через Telegram-бот, звонком с кодовой фразой или кнопкой на рабочем столе.
- RDP напрямую в интернет не публикуем. Подключение идёт через защищённый шлюз или туннель, а для входа можно включить двухфакторную проверку.
- Перед облачными серверами стоит firewall; список разрешённых IP-адресов ведём без доплаты.
- Резервные копии лежат не на самом сервере, поэтому сбой машины их не затронет.
Вопросы
Что ещё важно знать до переезда?
Наш офис в Елабуге. Специалист приедет поставить сервер?
Нет. В регионе у нас нет офиса, и к клиентам мы не ездим. Облачный сервер готовится в дата-центре, а ваш собственный настраиваем по сети; если понадобится включить кабель, подскажем сотруднику.
Нужно ли докупать лицензию Windows Server?
Для выделенного сервера — да, лицензия предоставляется отдельно. Для облачного варианта всё необходимое учтём в расчёте.
Можно ли оставить базу 1С в офисе, а работать через сервер?
Можно настроить терминальные службы прямо на вашем сервере. Если же 1С и на нём медленная, сначала стоит провести замеры и ускорение 1С.
Как долго хранятся резервные копии?
Стандартно держим три последние ночные копии. Нужен архив глубже — скажите, увеличим.
Придётся ли обновлять компьютеры сотрудников?
Обычно нет. Тяжёлая работа выполняется на сервере, на стороне пользователя нужен только клиент удалённого рабочего стола и стабильный интернет.
Расчёт сервера
Сколько человек будет работать удалённо?
Расскажите, кому нужен доступ, в каких программах люди работают и есть ли собственная серверная техника, — подготовим предложение с ежемесячной суммой. Для компаний Казани и всей республики наши часы 09:00–19:00 совпадают с местными.